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学校行政职能部门

时间:2014-12-26 10:53 点击:
    教务处:
    教务处是负责全校本科生教学业务管理的职能部门,具体职责主要包括:
    1. 负责本科生招生工作;
    2. 负责本科专业设置与建设
    3. .负责教学组织、运行管理及考务管理
    4. 负责本科生学籍管理、毕业审核、学士学位授予
    5. 负责本科生主辅修、转专业与专业分流管理
    6. 负责实验实践教学各环节的组织与管理;本科生毕业设计(论文)管理
    7. 负责学科竞赛基地建设和学科竞赛的组织奖励工作
    办公地址:南校区行政办公楼Ⅰ区207室;209室;210室;212室;214~216室 
    办公电话:(029)81891205                            部门网址:http://jwc.xidian.edu.cn    
    部门邮箱:jwc@xidian.edu.cn
 
    人事处/人才工作办公室:
    负责学校人才队伍建设和管理的行政部门,具体职责主要包括:
    1. 负责全校人才队伍建设规划的起草、制定与实施,各项人才计划方案的制定与实施,并按照学校中长期发展规划,积极推进、协调、统筹学校各类人才队伍的建设
    2. 负责贯彻执行上级有关人事工作的法律法规,落实相关政策
    3. 负责组织落实全校教职员工的招聘、培训、考核和晋升等工作
    4. 负责教职工人事档案的管理并办理人事代理,以及学校人事信息库的建设与维护及信息统计、数据上报工作
    5. .负责全校教职工薪酬、福利待遇政策的制定与实施,合同制工人失业保险、养老保险的核交工作
    办公地址:南校区行政办公楼Ⅰ区403室~410室 办公电话:(029)81891778
    部门网址:http://rsc.xidian.edu.cn/ 部门邮箱:rsc@mail.xidian.edu.cn
 
    学工处:
    学生工作处是学校主管学生工作的职能部门,具体职责主要包括:
    1. 负责新生接待工作
    2. 负责学生的日常管理、奖励惩处、学生证办理、奖学金的评审和发放
    3. 负责贫困学生资助工作
    4. 负责毕业生就业指导、毕业生推荐和派遣工作
    5. 负责收集和反馈学生及各基层单位意见,帮助解决实际困难
    办公地址:南校区行政办公楼Ⅱ区506室~509室(本科生)    办公电话:(029)81891097
    夜间值班室电话 (海棠公寓5#楼205): 81891204
    部门网址:http://xgc.xidian.edu.cn
 
    研究生院/研工部:全面负责学校学位与研究生教育管理工作,具体职责范围包括:
     研究生院:
    1. 负责研究生教育研究工作,推进研究生教育改革,制定研究生教育的各项规章制度; 
    2. 负责根据国家计划、科技发展和社会需要等因素,研究制订学校研究生教育发展中、长期规划和年度招生计划; 
    3. 负责研究生招生、培养、学位等方面工作; 
    4. 负责对研究生教育和学位授予质量进行检查和评估; 
    5. 负责统一管理有关研究生教育的各种经费,参与确定学校涉及研究生教育的建设项目和经费预算;
     研究生工作部:
    1.按照学校党委部署,制定全校研究生思想政治教育的总体要求和工作规划,建立健全研究生教育管理的规章制度,负责学院研究生思想政治教育的组织协调与检查考核;
    2..深入了解研究生的思想动态,有针对性地开展日常思想教育和心理健康教育工作,配合研究生院共同做好研究生培养和教育管理工作; 
    3.负责研究生党建工作,加强入党积极分子的培养。充分发挥研究生党员的先锋模范作用
    4.负责研究生专、兼职辅导员和研究生工作干部的选拔、管理、培训与考核,指导研究生导师的育人工作; 
    5..负责研究生违纪事件处理和日常学生管理工作,配合做好研究生培养机制改革与研究生管理的相关工作; 
    6.负责研究生的学年总评工作,做好研究生奖助金、国家奖学金及各类社会奖学金的评审与发放,积极开展研究生助教、助研、助管工作; 
    办公地址:北校区办公楼一层西120室(研究生院) 办公电话:(029)88202786
    北校区办公楼一层西131室(研究生工作部) (029)88202304 
    部门网址:http://gr.xidian.edu.cn/index.do 部门邮箱:yjsy@xidian.edu.cn
 
    科学研究院/保密办公室:
    科学研究院是学校科学研究的计划组织、项目管理、科技合作、成果管理、基地建设和管理、科研团队建设和管理、学术交流等的行政职能部门。主要职责包括:
     科学研究院部:
    1.负责拟订学校科研发展规划;
    2.负责拟订学校各类科研管理规章制度;
    3.负责组织申报、洽谈各类科研项目(包括国家自然科学基金委员会优秀青年科学基金项目、国家杰出青年基金项目、创新研究群体项目;
    4.负责学校科研骨干队伍建设、科研创新团队的建设与管理;
    5.负责各类科研项目的管理,包括科研项目合同的审核、认定、登记以及科研项目的经费管理;
    6.负责依据国家和学校的有关管理政策、办法和规定,管理学校科研项目,编制项目研制年度计划,并监督实施;
     保密办公室部:
    1.负责贯彻落实《保密法》等法律法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示等;
    2.依据国家保密法律法规,负责起草制定全校保密工作规章制度、措施、办法和专项保密工作方案
    3.负责保密资格认证工作;
    4..负责组织定密、解密和变更密级工作;负责保密要害部门、部位的确定,对其防护措施及设备实施技术检测和检查;
    5.负责对涉密人员进行岗位界定、培训;监督、检查、指导各单位涉密人员保密工作,对保密津贴发放实施考核;
    6.负责组织、协调全校各单位开展保密宣传教育活动;
    7.负责组织专兼职保密干部开展业务学习、培训和理论研究;
 
    办公地址:北校区办公楼三层西     办公电话:(029)88203108
    部门网址:http://ord.xidian.edu.cn/  部门邮箱:kxy@xidian.edu.cnbmb@xidian.edu.cn
 
    计划财务处:
    计划财务处是学校负责财务管理工作的职能部门,具体职责范围包括:
    1.贯彻执行国家财经方针、政策、法令、法规,维护财经纪律,执行财会制度;
    2.负责管理全校财务和会计工作,统一核算、管理事业性收支和其他收支,根据学校发展需要编制预算方案,执行预算决议;
    3.负责多渠道筹集、收取事业经费,科学配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;
    4.负责加强资产管理,严防资产流失,建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序;
    5.负责提供经济信息,分析经济活动,参与经济决策,如实反映财务状况,对学校经济活动的合理性、合法性进行监督;
 
    南校区办公地址:行政办公楼112室      计划管理科 办公电话:(029)81891153;
    114室科研财务管理科 (029)81891615
    行政辅楼一层 会计核算科   办公电话:(029)81891614;(029)81891151
    资金管理科  (029)81891613;(029)81891002
    部门网址:http://cwc.xidian.edu.cn      部门邮箱:jhcwc@xidian.edu.cn

    国际合作与交流处
    一、 负责学校外事规章制度的制定。编制学校外事工作计划并组织实施。
    二、 负责学校外国专家聘请和国际合作与交流工作。
    三、 负责学校教学、科研单位外国专家、教师推荐人选(人选的推荐由外国专家使用单位负责)的确定、聘请和管理工作。会同外国专家、教师及用人单位制定相关的讲学、研究计划,并对教学和研究情况及效果进行检查。
    四、 负责学校与国外院校、科研机构等单位友好交流关系的建立和协议的签署,并对协议内容进行实施。
    五、 负责学校代表团出访及考察计划的制定和准备工作的落实。
    六、 负责学校主办国际会议的申报和有关组织协调工作。
    七、 负责本校人员公派出国留学、合作研究、参加国际会议等派出任务的报批。参与学校公派出国人选的确定。负责与国外友好院校合作协议中人员交流内容的实施。
    八、 兼管学校国际文化交流中心工作。负责外国留学生的招生、教学和管理等工作。
    九、 兼管港澳台办公室的工作。负责学校与港澳台地区的学术合作与交流。
    十、 负责管理国外知名学者名誉头衔的授予工作。
    十一、 负责外事活动中赠送礼品的购置和管理工作。
    十二、 负责《西安电子科技大学简介》的翻译工作。
    十三、 完成学校领导交办的其它任务。
 
    办公地址:北校区5号楼1单元一层(行政办公楼南)   
    办公电话:(029) 88202845 88202220
    电子邮箱:fao@xidian.edu.cn
 
    后勤处:
    后勤处是负责全校后勤保障及服务职能的管理部门,具体职责主要有:
    1. 全面负责学校(南、北校区)水、电、暖等能源管理及费用回收
    2. 负责南北校区学生公寓房屋管理、调配。
 
    办公地址:南校区行政办公楼301~305室       办公电话:(029)81891112
    部门网址:http://hqc.xidian.edu.cn                     部门邮箱:hqc@mail.xidian.edu.cn
 
     后勤服务集团:后勤服务集团是集学校饮食、物业、水电、公寓、土木维修、幼儿教育等为一体的综合性服务保障单位,具体职责主要包括:
    1. 负责学校的供水、供电、供暖的运行及水电设施的安装、维修工作
    2. 负责全校师生员工的饮食品种的采购及供应,监督食堂做好食物的防毒、防腐工作
    3. 负责公寓内的安全保卫和保洁工作,配置和管理公寓内设施、用品,建立学生住宿登记册,办理学生的住宿、离宿手续
    4. 负责校园内楼宇公共卫生的保洁以及校园的绿化、美化、亮化
 
    办公地址:北校区西电社区内后勤服务集团办公楼三层        办公电话:(029)88201879
    部门网站:http://hqjt.xidian.edu.cn                                                      部门邮箱:hqjt@xidian.edu.cn
 
    保卫处:
    公安(保卫)处是在学校党委、行政的领导下,负责全校治安、法制宣传教育、维护安全稳定的职能部门,具体职责主要包括:
    1. 负责学校治安综合治理、防火安全和交通安全3个委员会的办公室日常工作,定期组织安全检查,积极推进安全技术防范工作
    2. 协助有关部门查处发生在学校的政治、刑事及治安案件,维护校园治安秩序
    3. 负责校园内的交通安全管理,协助交通管理部门做好机动车与驾驶人安全管理和教育工作,协助查处发生在校内的交通事故
    4. 负责校园行政秩序管理工作,切实维护好校园秩序
    5. 负责学校行政、教学区门口公告栏(通知、海报)的管理工作。
 
    办公地址:南校区:行政辅楼南一、二层      办公电话:(029)81891110(24小时值班)
    部门网址:http://202.117.120.229/gac/         部门邮箱:xdgac@xidian.edu.cn   
 
    信息化建设处:
    信息化建设处是主管学校信息化建设工作的职能部门,具体职责主要有:
    1. 负责校园网络的建设、管理与运营维护;负责学校数据中心建设和管理;指导、协调学校网络特殊用户的网络建设
    2. 负责校园一卡通系统建设与管理,建设全校统一的身份识别和综合消费管理系统
    3. 负责学校主网站的建设、管理及更新维护,指导、监管校内各单位网站的建设、管理及更新维护工作
 
    办公地址:南校区图书馆西北角一层                 办公电话:(029)81891357
    部门网址:http://xxc.xidian.edu.cn/             部门邮箱:xxc@xidian.edu.cn
 
    校园一卡通管理中心:
    负责校园一卡通的日常运行和服务工作,包括一卡通的存款、修卡、对账、报表、卡片管理和业务咨询;负责一卡通中心系统维护工作,包括软件维护、硬件维护和网络维护。    
 
    办公地址:北校区主楼中厅一楼西         办公电话:(029)88204626;(029)88204628                
 
    校医院:
    校医院在学校领导下,负责全校师生员工的医疗、防疫等工作,下设办公室,具体职责有:
    1.负责全校学生、教职工、离退休人员及家属的急诊救治、医疗保健、传染病防治、健康教育工作;
    2.负责每年入学新生、毕业生体检及每年一度的全员健康查体工作;
    3.负责大学生医疗保险管理及学校各类人员的公费医疗管理工作;
    4.完成学校及上级卫生行政部门下达的各项工作。
 
    急诊电话:(029)81891203(南校区)
    部门网址http://xyy.xidian.edu.cn/         部门邮箱:yybgsh@mail.xidian.edu.cn
 
    校园三维地图:
    http://map.xidian.edu.cn/
 
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