当前位置:主页 > 新闻公告 > 通知公告 >

关于2019年度材料学院资助学生参加国际学术会议的通知

时间:2019-05-31 15:34 点击:
各位老师、同学:
    根据《先进材料与纳米科技学院学生参加国际学术会议资助管理办法(试行)》,学院决定启动2019年度资助学生参加国际学术会议的工作,现就有关事项通知如下:
一、资助条件
    1、申请人须为我院在读全日制研究生、本科生;
    2、申请人应具有较强的科研能力,并具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力;
    3、参加国际学术会议的主题应与申请人专业领域紧密相关;
    4、申请人相关研究成果(期刊论文、会议论文等)应获得会议主办方认可,并收到邀请函;
    5、申请人相关研究成果本人应为第一作者(若为第二作者,则第一作者应为其导师),西安电子科技大学为第一署名单位。
二、资助力度
    1、资助经费根据实际使用情况实报实销,主要用于受资助人参加国际学术会议的往返旅费、会议注册费、签证费及住宿费等必需费用;
    2、国外举办的国际学术会议中,欧美地区举办的会议资助额度每人次不超过1.5万元,其他地区举办的会议资助额度每人次不超过0.8万元;国内举办的国际学术会议资助额度每人次不超过0.5万元。
三、资助名额
    本年度资助学生参加国内举办的国际学术会议不多于4人次,参加国外举办的国际学术会议将视经费实际情况而定,暂不限制人次。
四、申请程序
    1、申请人填写《先进材料与纳米科技学院学生参加国际学术会议资助申请表》(见附件),并附会议邀请函、论文复印件、会议日程安排表等;
    2、申请人根据会议召开情况分别于2019年6月10日、7月10日、9月10日、11月10日前,提交上述申请材料至学院办公室,学院将组织审核并公布资助名单;
    3、特殊情况可依据会议召开的实际情况提出申请。
五、其他说明
    1、学生出国前需填写《研究生/本科生因公出国(境)申请表》(国际合作与交流处网站上自行下载),至学院及各职能部门进行审批;
    2、会议结束后两周内,学生向学院办公室提交《先进材料与纳米科技学院学生参加国际学术会议总结报告》(纸质版和电子版)及参会现场照片(学生本人在会场内的照片,附文末);
    3、学生按照学校财务处要求准备好相关票据,到学院签字报销,具体报销流程可依实际情况而定;
    4、目前已经参加相关国际会议的学生可以向学院提出资助申请,符合条件且通过审核的,学院将予以资助。
    联系人:赵秉正  029-81891324  zhaobz@xidian.edu.cn
 
先进材料与纳米科技学院学生参加国际学术会议资助管理办法(试行)

附件-先进材料与纳米科技学院学生参加国际学术会议申请表、总结报告、会议目录
 
先进材料与纳米科技学院
2019年5月31日